PERTEMUAN 16112016

Panitia Pembangunan Masjid Jami' Desa Junwangi telah menggelar pertemuan pada :

Hari    : Rabu, 16 November 2016
Waktu : 19.30 s/d 22.00 BBWI
Tempat : Balai Desa Junwangi Hadir : 32  orang (50 % dari yang diundang)

Susunan Acara :

1. Pembukaan dengan bacaan Ummul Kitab Surat Al Fatihah 
2. Sambutan Kepala Desa Junwangi Bpk. SYATRA IKHSANDRA, ST. 
3. Pembahasan Agenda Pertemuan : 

Sebelum membahas agenda terlebih dahulu disampaikan

• Hasil pertemuan terakhir tanggal 21 September 2016 oleh Sekretaris
• Laporan keuangan secara rinci dari awal perolehan dana oleh H. Sujiono - Bendahara I

1. Kas terakhir Rp. 22.596.000,-
2. Infaq dari Kantor Desa Junwangi Rp. 3.000.000,-
3. Saldo terakhir Rp. 25.596.000,-

 Pembahasan :

• Evaluasi Kerja

1. Pelaksanaan pembangunan yang sudah berjalan sebelumnya harus disesuaikan dengan design baru seperti pondasi, kiblat, lokasi tiang karena nantinya masjid hanya menggunakan 4 soko guru sedang sekarang telah dipasang pondasi untuk tiang sebanyak 12 buah. 
2. Perlu kekompakan, kebersamaan seluruh panitia guna dan seluruh elemen masyarakat untuk mewujudkan keinginan warga Junwangi mengingat dana yang dibutuhkan cukup besar.
3. Design masjid yang rinci dibutuhkan agar pembangunan dapat direncanakan dengan baik, dan disesuaikan dengan dana yang ada.

• Design Masjid 

Masjid didesign oleh

1. Pelaksanaan Pembangunan juga akan ditangani kontraktor Zizwansya Designer dengan dibantu oleh satu koordinator dan asistennya yang disetujui Panitia dan Kepala Desa Junwangi selaku Pelindung.
2. Dalam pekerjaan yang bersifat membantu dapat melibatkan tenaga lokal sehingga dapat mewujudkan rasa ikut memiliki terhadap masjid jami' nantinya karena berpartisipasi.
3. Designer terah memberikan gambar 3 D dan gambar struktur secara lengkap, sedang untuk RAP (Rancangan Anggaran Pembelanjaan) akan diberikan selambat-lambatnya 2 minggu.
4. Gambar tersebut belum meliputi gambar sanitair (MCK dan tempat wudlu) serta menara inti mengingat sekala prioritas yang akan segera dilaksanakan.
5. Perkiraan biaya untuk masjid tersebut sekitar 4,5 M bila dapat dilaksanakan sesuai target.

• Publikasi

Untuk sosialisasi pembangunan masjid ini akan dilakukan dengan berbagai cara agar sampai kepada para donatur sesuai yang diharapkan bersama.
1. Banner Utama didepan lokasi pembangunan
2. X- Banner ditempatkan di Balai Desa Junwangi
3. Sticker Bontaq Ukuran A3- di tempatkan di masjid-masjid/mushola-mushola di seluruh desa Junwangi
4. Brosur dan sticker lewat RT/RW dan Jama'ah Istighotsah Masjid Jami' Desa Junwangi.
5. Pengumuman/pemberitahuan melalui masjid-masjid/mushola-mushola di seluruh desa Junwangi
6. Secara online

•  Penggalian Dana :

Berdasar keputusan penggalian dana akan dilaksanakan sebagai berikut :

1. Kotak Amal di 19 RT & Kantor Desa Junwangi
2. Kotak amal ditempat-tempat tertentu seperti toko-toko yang ada di Junwangi
3. Donatur tetap
4. Pendekatan khusus :

• Pemilik sawah di desa Junwangi
• Kelas menegah keatas

5. Proposal baik offline maupun online
6. Khususon dalam acara Istigotsah Masjid Jami' Desa Junwangi setiap Selasa Kliwon Rabu Legi di lokasi pembangunan masjid.
7. Metode penggalian dana yang lain sambil melihat perkembangan & antusiasme donatur.

•   Program kerja

1. Bantuan Kantor Desa:

• Pengurukan serambi masjid jami' selambat-lambatnya Senin,  21 November 2016 untuk mengawali acara Istighotsah Rutin Selasa Malam Rabu 
• Sound system, lampu penerangan, terpal untuk lesehan acara Istighotsah 
• Distribusi surat-surat dari sekretariat kepada RT/RW, panitia dan donatur

2. Sekretariat

• Kekurangan Sticker Bontax A3- untuk mushola-mushola  di Kenep
• Sticker Jama'ah istighotsah
• Banner Jama'ah Istighotsah
• Panduan Istighotsah
• Publikasi laporan pertemuan
• Publikasi istighotsah
• Buletin untuk donatur tetap
• Proposal & surat-surat permohonan lainnya

3. Istighotsah

Panitia akan menggelar istighotsah di lokasi pembangunan masjid jami' dengan keterangan sebagai berikut :

• Insya Allah dimulai hari Selasa Malam Rabu,   22 November 2016 / 22 Shaffar 1438 H pukul ; 20.00 BBWI (ba'da shalat Isya')
• Istighotsah selanjutnya insya Allah akan digelar secara istiqomah setiap hari "SELASA MALAM RABU" dan untuk memudahkan mengingat disingkat "SEMAR".
• Setiap hari "SELASA KLIWON MALAM RABU LEGI" ditambah acara "KHUSUSHON" dengan membaca AHLI QUBUR dari permohonan jama'ah, warga maupun simpatisan. 
• Acara pertemuan rutin Panitia untuk evaluasi kegiatan diadakan setelah acara Istighotshah Selasa Kliwon Malam Rabu Wage ini
• Sharing sesama Panitia bisa dilaksanakan setiap minggu sebelum acara Istighotsah Rutin.
• Panitia akan menerbitkan buku panduan agar jama'ah memiliki kesamaan dalam melaksanakan Istigotsah berdasar tuntunan ulama' 
• Susunan acara sementara Istighotsah sbb. :

1. Istighotshah Rutin

• Pra Acara : sharing rapat panitia 
• Pengumuman-pengumuman / sambutan
• Khususon dari Panitia untuk ahli qubur
• Istighotshah
• Tahlil
• Do'a
• Ramah Tamah

2. Istighotshah Khusus (Selasa Kliwon Malam Rabu Legi)

• Pra Acara : Shalawatan
• Pengumuman-pengumuman / sambutan
• Khususon dari Jam'ah, warga dan simpatisan untuk ahli qubur
• Istighotshah
• Tahlil
• Do'a
• Rapat Evaluasi & Program Kerja Panitia

3. Tata Tertib

• Peserta membawa panduan istighotsah dari panitia
• Peserta dimohon memakai pakaian atas putih bawah gelap dan untuk wanita menyesuaikan
• Peserta dapat membawa tasbih, alas duduk, makanan & minuman sendiri 
• Peserta wajib mengikuti tata tertib yang ditentukan panitia
• Peserta ikut mendukung terciptanya susasana istighotsah yang ihlas, aman, nyaman, khusyu', tertib dan memelihara kebersihan lingkungan
• Peserta secara otomatis menjadi Anggota Jama'ah Istighotsah SElasa MAlam Rabu (AJI SEMAR)   MASJID JAMI' DESA JUNWANGI.

Demikian laporan hasil pertemuan dengan memohon ridho Allah dan harapan semoga yang dicita-citakan warga Junwangi lebih cepat menjadi sebuah kenyataan. Amiin Yaa Robbal 'Alamiin.