ISTIGHOTSAH KE 75 & RAPAT UMUM

Istighotsah SEMAR no 3.75 telah dilaksanakan pada hari SELASA WAGE , 29-05-2018 dengan imam tokoh agama dari dusun KWANGEN. Hadir sekitar 30 peserta dari dusun lain yaitu  BABADAN SAMBEN, BABADAN BUNDER, KWANGEN, KENEP & JUNWATU. Setelah acara istigotsah dilanjutkan RAPAT UMUM yang dihadiri seluruh Panitia Pembangunan dari seluruh dusun di Junwangi.

ORGANIZATION CHART PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI'

DESA JUNWANGI, KEC. KRIAN KAB. SIDOARJO

TAHUN KHIDMAT 2016 - 2019

PELAKSANAAN KEGIATAN
dimulai pukul 20.00 s.d 23.00

LOKASI KEGIATAN :
Tengah Masjid

0. PRA ACARA  KHUSUSON AHLI QUBUR : SEKRETARIS

1. ACARA

1. ISTIGHOTSAH

• ISTIGHOTSAH : SEKRETARIS PANITIA
• YASIN : BPK. CHALIMIN
• TAHLIL : HM. ILYAS, S.Ag
• DOA : H. FAUZI, H. BUSTONI

2. RISMA (REHAT, INFORMASI, SHARING, MAJELIS TA'LIM)

• REHAT : hidangan ala kadarnya oleh KASUN KWANGEN

• INFORMASI :

• SEKRETARIAT :
• Tujuan RAPAT UMUM diselenggarakan di lokasi pembangunan yakni agar seluruh Panitia mengetahui proses pembangunan Masjid Jami' secara langsung sebagai amanah dari warga Desa Junwangi. 
• Rapat umum ini bertujuan membahas persiapan pelaksanaan Shalat Idul Fitri 1439 H. yang akan dipandu oleh Bpk. Chalimin setelah informasi dari Bendahara.

• BENDAHARA  :

• Ucapan terima kasih

• Pemasukan dari khususon                                               

• Pemasukan dari donatur                                                  

• Pemasukan dari KOTAK AMAL UTAMA 

• Saldo Akhir 

•  Laporan rinci akan disampaikan di Buletin Al Jamii' Edisi Mei 2018.

•   INFORMASI PEMBANGUNAN :

• Persiapan pengecoran dek sudah hampir selesai, insya Allah setelah Lebaran dapat dilaksanakan.

HASIL RAPAT UMUM PANITIA

DRAFT SEKRETARIAT PROGRAM IDUL FITRI 1439 H.

PROGRAM SHALAT IEDUL FITRI 1439 H.

NO	KEGIATAN	TANGGAL	PIC	LOKASI	KETERANGAN
1.	Pertemuan awal	22-05-2018	Painitia  Inti	Istighotsah SEMAR	Mohon ada pertemuan Panitia Pembangunan & Pemerintah Desa
2.	Pertemuan besar	29-05-2018	Panitia Pemb. & Pemerintah Desa	Istighotsah SEMAR	Agar peserta dapat mengetahui perkembangan terakhir pembangunan Masjid Jami’
3.	Persiapan awal	30-05 s/d 11-06-2018	Panitia / Team	Masjid Jami’	Tenaga harian / kerja bakti Pemasangan Banner 15 x 1 meter
4.	Pembagian amplop khususon	12-06 s/d 13-06 2018	RT.01 S/D RT.19	Dicetak khusus untuk hari raya sebanyak 1000 pcs	Diambil kembali tgl. 14-06-2018 dan diserahkan ke masjid Jami’ pada malam takbiran
5.	Persiapan akhir	13-06 s/d 14-06-2018	Panitia / Team	Masjid Jami’	Kerja bakti Pemasangan Banner 3,9 X 4 meter
6.	Malam takbiran	14-06-2018	Ust. SARIKAN dan team	Masjid Jami’	Panitia lain memastikan bahwa sarana & prasarana telah siap
7.	Khususon ahli qubur	14-06-2018	Team Takbiran	Masjid Jami’	Dimulai ba’da Isya’dan dibacakan  disela-sela takbiran
8.	Shalat Subuh berjama’ah	15-06-2018	Team Takbiran	Masjid Jami’ / Masjid Baitus Salam	Pergantian team takbiran sebelum Shalat Subuh dan sebelum Shalat Ied
9.	Khususon ahli qubur	15-06-2017	Team Takbiran	Masjid Jami’	Dibacakan kembali disela-sela takbir s/d pukul 05.50
10.	Informasi	15-6-2018	Pembagi Acara	Masjid Jami’	Informasi keuangan & pembangunan, petugas shalat ied Pukul 05.50 – 06.10 disela-sela takbir
11.	SHALAT IEDUL FITRI 1439 H.	15-06-2018	Petugas Shalat Ied	Masjid Jami’	06.10 s/d 07.00

EVALUASI KEGIATAN TAHUN 1438 H. /TAHUN 2017 M.: 

1. Bulletin al Jami’ edisi bulan Juni 2017 sudah disiapkan namun sedikit yang mengambilnya, sehingga informasi tentang keuangan & pembangunan terbaru tidak dapat diinformasikan secara efektif.
2. Panitia yang diundang ba’da Ashar untuk persiapan tempat banyak yang tidak hadir sehingga kegiatan itu baru  dilaksanakan setelah Isya’ setelah ada perintah dari Kepala Desa.
3. Setelah persiapan tempat selesai ada kendala hujan, sehingga Team Takbiran dan Karang Taruna harus menyiapkan kembali tempat agar nyaman.
4. Petugas yang menangani infaq / khususon Shalat Ied  sangat sedikit sehingga kewalahan dalam  menghitungnya.
5. Acara shalat Iedul Fitri maju dari rencana semula pukul 07.00 WIB menjadi pukul 06.10 mengingat jamaah shalat Ied sudah penuh, meskipun ada beberapa jama’ah yang memberi informasi tidak dapat mengikuti shalat Ied.
6. Dokumentasi dilakukan sendiri sehingga kurang maksimal dan tidak dapat memuat seluruh kegiatan shalat iedul fitri meskipun sudah diupload di youtube.
7. Sound system ada kendala :  mic yang disediakan masih kurang untuk acara takbiran dan baru lengkap pagi harinya itupun tidak dapat digunakan optimal untuk team takbiran, imam, khotib maupun bilal.
8. Salam-salaman setelah shalat ied dilakukan sendiri-sendiri belum teratur dari shaf terdepan.
9. Tempat wudlu yang disediakan belum digunakan secara optimal
10. Petugas yang menyambut jama’ah hanya Bapak Kepala Desa dan beberapa pendamping saja.
11. Kotak amal & karpet sajadah tidak segera diambil ketika selesai shalat Idul Fitri. 

RENCANA ANGGARAN SHALAT IEDUL FITRI 1439 H.

NO	BIAYA	JUMLAH	PIC
1.	BANNER 1 x 15 M & 3,9 X 5 M	400.000	Sekretariat
2.	Amplop khususon, TANDA MASUK, KELUAR, PARKIR, TEMPAT WUDLU, SHAFT LAKI-LAKI/PEREMPUAN, NAME SIGN PETUGAS SHALAT IEDUL FITRI DLL.	100.000	Sekretariat
3.	Dokumentasi	300.000	Petugas Video Shooting
4.	Penerangan		Bpk. Mujiyono
5.	Tempat Wudlu Laki-laki / Perempuan		Bpk. Mujiyono
6.	TAMBAHAN TEROP UK.	500.000	Petugas Logistik
7.	TEROP & SAJADAH GANDENG		Ta’mir masjid dan mushola di Junwangi
8.	SOUND SYSTEM	400.000	Bpk. Khoiril Junwatu
9.	IMAM & KHOTIB	1.000.000	Ketua Panitia
10.	BILAL	300.000	Ketua Panitia
	TOTAL ANGGARAN	3.000.000

Berdasar draft Sekretariat yang dibagi kepada peserta maka dihasilkan keputusan-keputusan sebagai berikut :

• Kepala Desa Junwangi Bpk. Syatra Ikhsandra, ST. memberikan arahan dalam pelaksanaan Shalat Idul Fitri dan memohon bantuan Ketua RT./RW agar bersedia membantu kegiatan ini dengan mengumpulkan perlengkapan seperti terpal dan sebagainya dari masyarakat disekitarnya.
• Tidak perlu dibentuk Panitia Shalat Ied, jadi cukup ditangani oleh Panitia Pembangunan didukung Pemerintah Desa Junwangi.
• Imam & Khotib sesuai yang telah dijadwalkan yakni Ustadz Abdullah Sattar, S.Ag., M. Fil I - Dosen Fakultas Dakwah UINSA Surabaya, Bilal adalah Ustadz Abdul Manan dari Dusun Kenep dan Koordinator Takbir Ustadz Sarikan dari Dusun Junwatu.
• Untuk melaksanakan program tersebut dimohon semua Panitia hadir pada saat istighotsah Selasa Pon, 12 Juni 2018 untuk persiapan akhir

• Sekretariat akan menyiapkan beberapa hal :

1. Mencetak amplop khususon  Idul Fitri minimal 1000 pcs dengan ucapan Selamat Idul Fitri & Nama khususon ahli qubur dengan 5 nama almarhum
2. Bannner untuk informasi shalat ied dan background imaman.
3. Surat permohonan perlengkapan ke setiap mushola di Dusun Junwatu, kwangen, Samben & Babadan disertai blangko/form serah terima.
4. Perlengkapan label shalat ied seperti SHAFT WANITA, SHAFT LAKI-LAKI, TEMPAT WUDLU, PARKIR, IMAM & KHOTIB, BILAL, PETUGAS TAKBIR, PETUGAS DANA, PETUGAS DOKUMENTASI, dll.  

• Perlengkapan Shalat Ied dapat diserahkan H-1 Lebaran Ba'da Shalat Ashar sampai dengan Ba'da Shalat Isya' dengan mengisi form serah terima.
• Seluruh Panitia dimohon hadir pada H-1 Lebaran Ba'da Ashar dan seterusnya dilokasi bersama-sama untuk menyiapkan sarana & prasarana Shalat Ied, Takbiran dan membantu menyelesaikan masalah yang ada.
• Bapak Mujiyono akan menyiapkan sarana tempat wudlu dan lampu-lampu penerangan.
• Pemerintah Desa mengkoordinir masing-masing RT/RW untuk membantu dalam persiapan Shalat Ied seperti terpal, banner bekas dll. bersama-sama dengan Ta'mir Mushola setempat.
• Sound system akan menggunakan Persewaan di Desa Junwangi sendiri yaitu tepatnya dari Dusun Babadan Bunder.
• Insya Allah untuk kenyamanan Panitia akan menguruk halaman depan masjid untuk tambahan shaft jama'ah, tempat wudlu dan penerangan. 
• Bapak Kepala Desa juga memiliki rencana akan menyewa sekitar 10 terop untuk kenyamanan jama'ah sekaligus sebagai persiapan acara KUBRO ibu-ibu se kecamatan Krian di Junwangi.
• PELAKSANAAN TAKBIRAN & SHALAT IDUL FITRI :
• Khususon Ahli Qubur akan dibacakan disela-sela takbir malam shalat ied
• Bagi yang menyerahkan pagi akan dibacakan disela-sela takbir sebelum shalat ied
• Shalat ied akan diadakan paling cepat pukul 06.15 dan selambat-lambatnya 06.30, sebelumnya petugas akan menyampaikan informasi berulang-ulang tentang waktu mulainya shalat ied.
• Ada petugas pemandu lokasi shalat Ied yang khusus laki-laki oleh Panitia, dan untuk shaft wanita dipandu oleh istri-istri pamong.
• Kepala Desa didampingi ketua RT/RW dan Panitia menyambut Jama'ah di Pintu masuk lokasi
• Karang Taruna dan sebagian Perangkat Desa mengatur parkir dan memastikan semua jama'ah dapat melaksanakan Shalat Idul Fitri 1439 H.
• Setelah shalat ied diadakan acara SALAM-SALAMAN & BERMAAF-MAAFAN.
• Bila ada masukan, saran dapat disampaikan ke sekretariat untuk dibahas dalam acara ISTIGHOTSAH SEMAR tanggal 12 Juni 2018.

Setelah sharing acara ditutup dengan doa Kafaratul Majelis dan sholawat oleh Bpk. Chalimin.