PERTEMUAN V - 20042016

Telah diadakan pertemuan Panitia Pembangunan Masjid Jami' Desa Junwangi pada :

• Hari / tanggal : Rabu, 20 April 2016
• Waktu           : 20.00 s/d 22.30. WIB
• Tempat          : Balai Desa Junwangi
• Hadir             : 20 orang

Pertemuan menghasilkan beberapa hal dari agenda yang dibicarakan sebagai berikut :

1. Bpk. Jamanudin selaku Pelindung & Plt. Kepala Desa Junwangi

• Pemerintahan tetap mengikuti perkembangan pembangunan masjid dan percaya kepada panitia telah dipilih mereka yang kompeten dibidangnya. Dan ditambahkan bahwa Pemerintahan Desa tetap mendukung sepenuhnya kegiatan ini.
• Dalam waktu ini dimohon Panitia perlu memperhatikan 2 acara besar di desa Junwangi yaitu Ruwah Desa yang akan diselenggarakan Insya Allah tanggal 08-09  Mei 2016 dan Pilkades Serentak 2016 yang akan dilaksanakan tanggal 29 Mei 2016. 
• Dihimbau kepada panitia agar tetap menjaga kekompakan, persatuan & kesatuan untuk melaksanakan tugas mulia ini baik sebelum maupun setelah pilkades

2. Sie Perencanaan & Teknik disampaikan oleh Bpk. ROTO SUWITO & H. SANTRIMAN

•  Gambar masjid baik 3 dimensi maupun gambar teknis sudah diterima Ketua Seksi Perencanaan & Teknik untuk direalisasikan termasuk perhitungan biaya. Sampai saat ini kemajuan pembangunan untuk pemasangan batu kali pondasi sudah hampir selesai dan dilanjutkan pengerjaan cross & sepatu untuk tiang-tiang utama. Kendala teknis adalah pengiriman material yang masih sering terlambat, sehingga perlu mengalokasikan tenaga agar pekerjaan dilapangan tetap optimal.
• Laporan penggunaan dana masih secara global dan secara detailnya berdasar kesepakatan rapat adalah pada pertemuan yang akan datang dengan melaporkan pengeluaran dana s/d tanggal 23 April 2016.

3. Laporan Bendahara yang disampaikan oleh H. Sujiono 

• Segala pengeluaran telah dicatat dipilah dan dipilih sesuai penggunaan dana yang ada dalam buku kas, agar tertib sudah disiapkan buku kas bon dan kuitansi untuk ketrtiban penggunaan dana.
• Menindaklanjuti dari Seksi Perencanaan & Teknik selaku pelaksana di lapangan maka laporan pengeluaran dana akan dipilah-pilah menurut pemasukan dana dan jenis pengeluaran dana 
• Dana kas pembangunan masjid
• Dana/material dari donatur
• Pengeluaran dana :
• BBB : material utama dan material penunjang
• BTK : biaya tenaga kerja perminggu
• OHP : biaya overhead

4. Pada materi ke 4 dibicarakan masalah program kerja, sistem kerja dan evaluasi kerja

• Program kerja pembangunan akan berjalan sesuai skedul yang ada, sesuai target sementara pembangunan pondasi akan berakhir sampai dengan Sabtu, 07 Mei 2016. Namun apabila dana tidak mencukupi maka akan dihentikan sementara s/d hari Sabtu minggu-minggu sebelumnya dengan memperhatian masalah material yang sudah dipesan. Karena diharapkan ketika berhenti sementara maka kondisi pekerjaan sudah layak untuk dilihat mengingat adanya 2 acara besar seperti tersebut diatas. Skedul kerja akan diupdate terus sesuai pelaksanaan kerja yang ada.
• Mengenai sistem kerja telah disepakati untuk hal-hal sebagai berikut :
• Ada Gambar Masjid 3 Dimensi & Teknis yang besar untuk diperlihatkan ketika pertemuan
• Perlu adanya sistem logistik yang baik dalam menangani bahan material tidak sampai terlambat
• Sistem laporan keuangan yang rutin dan sistimatis untuk laporan setiap pertemuan
• Program, sistem & evaluasi kerja yng disepakati akan disiapkan sebelum pilkades agar menjadi dasar dalam pelaksanaan tugas & pekerjaan selanjutnya

5. Pertemuan yang akan datang Insya Allah hari Rabu 27 April 2016 dan setiap hari Rabu berikutnya.