PERTEMUAN

REKAP KEGIATAN TAHUN 2016

NO	KEGIATAN TAHUN 2016	BULAN
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Pertemuan
2.	Kerja Bakti
3.	Pembuatan situs online dan media social
4.	Ground Breaking
5.	Istighotsah SEMAR
6.	Update status online

No	TANGGAL	KEGIATAN
1.	17-02-2016	Pertemuan Pembentukan Panitia Inti
2.	28-02-2016	Kerja bakti pembersihan lahan, memotong pohon dan ranting , pembersihan rumput liar disebelah barat & selatan
3.	28-02-2016	Pertemuan Pembentukan Seksi-seksi & Program Kerja
4.	06-03-2016	Pembersihan lahan, memotong rumput, ranting & pohon disebelah utara dan timur
5.	13-03-2016	Kerja bakti membersihkan dan membakar rumput yang ditumpuk pada kerja bakti sebelumnya dan merobohkan bangunan sebelah selatan
6.	24-03-2016	Panitia mengundang Tim Penentu Kibalat dari Krian den didampingi oleh KH. Nurcholis Misbah Pengasuh Pesantren Modern Al Amanah berhasil menentukan arah Kiblat . Kemudian dilanjutkan pengukuran bangunan utama masjid dan pemasangan patok batas-batas sebelah utara, barat, timur dan selatan
7.	24-03-2016	Pertemuan Persiapan Peletakan Batu Pertama
8.	25-03-2016	Peletakan Batu pertama  (ground breaking)
9.	03-04-2016	Pemindahan batu kali, dan pasir dari depan pintu masuk ke lokasi bangunan utama untuk pondasi
10.	03-3-2016 s/d 05-05-2017	Pembangunan Pondasi Tahap I
11.	10-04-2016	Pertemuan membahas  evaluasi kegiatan pembangunan agar lebih efektif . Pembangunan selama ini sudah berjalan untuk pemasngan pondasi bangunan utama
12.	20-04-2016	Pertemuan membahas Gambar 3 dimensi, laporan penggunaan dana, program-evaluasi –sistem kerja. Pembangunan pondasi dengan batu kali sudah hampir selesaai dan akan dilakukan pemasangan strrauss dan sepatu
13.	27-04-2016	Pertemuan membahas tentang target pembangunan, laporan pembanguna & penggunaan dana terakhir. Target pembangunan adalah 07 mei 2016 karena ada acara RUWAH DESO tapi bila dana tidak cukup akan diberhentikan 23 April 2016. Pembangunan terakhir untuk pondasi sudah mencapai 70 % tinggal menyelesaaikan beberapa kolom.
14.	11-05-2016	Pertemuan membahas dana pembangunan yang telah dikeluarkan yakni lebih dari 100 juta dan evaluasi pelaksanaan pembangunan sudah diberhentikan sejak 05 Mei 2016.  Penyampaian Proposal ke instansi-instansi social yang mungkin berkenan memberikan donasinya seperti YDSF Surabaya.
15.	07 s/d 15-08-2016	Penyelesaian Pembangunan Bulan April
16.	28-08-2016	Pertemuan  membahas persiapan pembangunan setelah acara Ruwah Deso & Pilkades  dan rencana design baru Masjid Jami’ Desa Junwangi yang dipesan di Yiswansya Krembung, Sidoarjo. Pertemuan juga menyiapkan cara mengumpulkan dana dengan Istighotsah di lokasi pembangunan masjid
17.	18-11-2017	Pengadaan uruk
18.	16-11-2016	Pertemuan membahas design baru masjid jami’ yang telah diselesaikan oleh Yizwansya designer dan untuk RAP sekitar 2 minggu lagi. Diputuskan dalam pelaksanaan pembangunan tahap dua naanti tetap akan berkonsultasi dan menggunakan tenaga ahli dari desiger dan digabungkan dengan tenaga local Junwangi.
19.	22-11-2016	Pengurukan tanah sebelah tenggara dan pemasangan terop untuk pembukaan Istighotsah
20.	29-11-2016	Pengurukan  pondasi tahap satu sudah dilaksanakan dengan tenaga lokal . Ada pertemuan konsultasi antara Panitia & Designer di acara istighotsah ke 2 untuk membahas persiapan pembangunan tahap 2 ini .
21.	06-12-2016	Pertemuan setelah  acara Istighotsah ke 3 yaitu membahas persiapan pembangunan tahap 2 yang akan dilaksanakan tanggal 10 desember 2016.
22.	10-12-2016	Pembangunan tahap 2 dimulai dengan menyiapkan kolom-kolom untuk sepatu
23.	28-12-2016	Pengecoran sepatu pondasi tiang-tiang menara

Nama Kegiatan	:	Pertemuan	Tanggal	:	28 Februari 2016
Peserta	:	Panitia Inti & Undangan	PIC	:	Kepala Desa

LAPORAN PERTEMUAN 28022016

Hari / Tanggal                   : Ahad,  28 Februari 2016
Waktu                              : 20:00 s/d 22:00
Tempat                              : Aula Balai Desa junwangi
Agenda                             : Pembentukan seksi-seksi, Program kerja, dll.

Hasil Pertemuan :

1.      Pertemuan dipimpin Kepala Desa Junwangi, Bp. Syatra Ikhsandra atas nama Pelindung Panitia Pembangunan Masjid Jami' Desa Junwangi. Setelah membuka acara beliau menyampaikan maksud dan tujuan pertemuan ini serta memberitahukan bahwa pagi ini telah dadakan kerja bhakti oleh warga Babadan dan Perumahan babadan Asri.

2. Tausiyah disampaikan oleh pengasuh Pondok Pesantren Modern Al Amanah Romo KH. Nurcholis Misbah berisi tentang motivasi dan spirit untuk Panitia agar mau berpartisipasi secara aktif dalam mendukung pembangunan masjid jami' ini. Amanah yang diterima sebagai panitia merupakan anugerah yang harus disyukuri sebagai amal ibadah dan memberikan saran agar masjid jami' yang akan berdiri nanti menjadi penyembuh jiwa orang-orang yang mengunjunginya dengan cara yang bisa dilaksanakan secara rutin atau minimal ketika akan mendirikan pondasi seluruh panitia yang terlibat "berwudlu".
3. Sambutan ketua Panitia disampaikan oleh Bp. MOCH ROFIQ, dengan mengajak undangan yang hadir untuk membaca Al Fatihah dengan harapan semoga apa yang dihajatkan mendapat ridlo Allah. Pada kesempatan itu beliau memohon do'a restu dan dukungan moril maupun materiil agar pembangunan Masjid Jami' Desa Junwangi dapat berjalan sesuai yang direncanakan.

4. PEMBENTUKAN SEKSI-SEKSI

• Pembentukan Seksi-Seksi dipandu oleh Bp. Mujiyono Wakil Ketua I dengan menyampaikan susunan seksi-seksi yang akan dibentuk dan uraian tugasnya  yaitu :

1. SEKSI PERENCANAAN & TEKNIK
2. SEKSI PENGGALANGAN DANA
3. SEKSI LOGISTIK & PERLENGKAPAN
4. SEKSI PENGAWASAN PEMBANGUNAN
5. SEKSI LEGAL & UMUM
6. SEKSI HUMAS & PUBLIKASI
7. SEKSI KEAMANAN & KETERTIBAN
8. SEKSI KONSUMSI

·         URAIAN TUGAS PANITIA PEMBANGUNAN MASJID DESA JUNWANGI

NO	JABATAN TUGAS	URAIAN TUGAS	BERTANGGUNG JAWAB KEPADA
	PELINDUNG	1.        bertanggung jawab melindungi untuk dan atas nama panitia; 2.        berwenang membentuk, merubah, memperbarui dan membubarkan panitia; 3.        menyetujui program kerja, rencana anggaran dan keputusan panitia menjadi resmi;	Masyarakat, Donatur & Jamaa’ah Masjid Jami’ Desa Junwangi
	PENGAWAS	1.        bertanggung jawab mengawasi untuk dan atas nama panitia; 2.        menerima laporan untuk evaluasi dan pertanggungjawaban; 3.        bertanggung jawab menjalankan fungsi pengawasan, memberi nasehat, saran dan bahan pertimbangan kepada panitia;	PELINDUNG
	KETUA	1.        memimpin dan mewakili panitia dalam kegiatan internal dan eksternal kepanitiaan; 2.        menyelenggarakan dan memimpin rapat umum panitia; 3.        mengkoordinir, mengorganisir, dan memimpin seluruh kegiatan panitia dalam melaksanakan amanah; 4.        bertanggung jawab atas pelaksanaan Pembangunan masjid  kepada jajaran yang terkait; 5.        mengkoordinasikan persiapan Pembangunan masjid; 6.        memberikan tugas kepada Panitia Pembangunan sesuai dengan tugas masing-masing; 7.        menanda tangani segala persuratan yang berkaitan dengan Pembangunan masjid; 8.        menerima saran dan masukan dari kelembagaan yang terkait; 9.        membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan Pembangunan masjid kepada pihak-pihak terkait .	PENGAWAS
	WAKIL KETUA I	1.        membantu Ketua bila berhalangan; 2.        membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Perencanaan & Teknik, Seksi Penggalian Dana, Seksi Pengadaan & Perlengkapan,  Seksi Pengawasan & Pemeliharaan Pembangunan; 3.        memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan.	KETUA
	WAKIL KETUA II	1.        membantu Ketua / Wakil Ketua I  bila berhalangan; 2.        membantu Ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan Seksi Legal & Umum, Seksi Humas & Publikasi, Seksi Keamanan & Ketertiban, Seksi Konsumsi ; 3.        memberikan laporan kepada Ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan.	KETUA
	SEKRETARIS	1.        bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan; 2.        membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan seluruh seksi yang terlibat dalam pembangunan masjid; 3.        membuat rincian tugas  kerja panitia. 4.        mencatat dan mensosialisasikan hasil-hasil rapat panitia. 5.        membantu Ketua dalam membuat laporan pelaksanaan pembangunan masjid secara keseluruhan; 6.        mengadministrasikan segala kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid; 7.        menyusun semua kegiatan dan laporan  perkembangan pembangunan masjid;	KETUA
	WAKIL SEKRETARIS	1.        membantu tugas Sekretaris bila berhalangan 2.        membantu tugas-tugas Sekretaris berkaitan dengan tugas administrasi; 3.        membantu tugas-tugas Sekretaris berkaitan dengan tugas koordinasi, sosialisasi dan komunikasi dengan panitia maupun jajaran terkait; 4.        membantu tugas-tugas Sekretaris dalam membuat laporan & evaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan maupun kepanitiaan; 5.        memberikan laporan pelaksaaan tugas kepada Sekretaris	SEKRETARIS
	BENDAHARA	1.        menjalankan tugas dan fungsi kebendaharaan; 2.        menyusun rencana biaya pembangunan masjid; 3.        menjalankan tanggung jawab panitia dalam perencanaan, realisasi, ketersediaan data, pembukuan, pengendalian dan pelaporan keuangan dan asset yang diamantkan; 4.        membuka rekening Bank; 5.        bersama-sama dengan panitia Membuat Rencana Anggaran & Belanja (RAB) Pembangunan masjid. 6.        menerima dan membayar kelancaran/ kelengkapan administrasi  pembiayaan pelaksanaan pembangunan masjid 7.        mengkoordinir penerimaan dana dari seksi penggalian dana; 8.        mengatur pengeluaran keuangan; 9.        membuat laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran dana selama pelaksanaan Pembangunan masjid.	KETUA
	WAKIL BENDAHARA	1.        membantu tugas Bendahara bila berhalangan; 2.        membantu tugas Bendahara dalam tugas sehari-hari terkait dengan tugas keuangan; 3.        membantu tugas-tugas Bendahara berkaitan dengan tugas koordinasi, dan komunikasi dengan panitia maupun jajaran terkait; 4.        membuat laporan pelaksanaan tugas.	BENDAHARA
	SEKSI-SEKSI
1.	PERENCANAAN & TEKNIK	1.        membuat konsep rancangan pembangunan masjid; 2.        membuat Gambar dan Rencana Anggaran Belanja; 3.        merencanakan, mengatur, dan memantau, segala kegiatan pelaksanaan proses pembangunan masjid; 4.        menentukan jenis kriteria  tenaga, bahan, dan jumlah kebutuhan tenaga pembangunan masjid; 5.        memastikan ketersediaan data teknis siap pakai untuk komunikasi, sosialisasi, realisasi, pengendalian, evaluasi dan pelaporan; 6.        realisasi, pengendalian dan pelaporan pembangunan; 7.        membuat laporan kegiatan pembangunan masjid secara berkala	WAKIL KETUA I
2.	PENGGALANGAN DANA	1.        membantu Ketua dalam menyiapkan segala keperluan Panitia Pembangunan masjid yang terkait dengan penggalangan dana; 2.        menginformasikan dan menyampaikan berbagai macam informasi program kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid  ke masyarakat, institusi dan donatur; 3.        melaporkan hasil penggalangan dana secara rutin kepada Bendahara; 4.        membuat laporan kegiatan penggalangan dana.	WAKIL KETUA I
3.	LOGISTIK & PERLENGKAPAN	1.        menyiapkan seluruh perangkat /alat/bahan yang diperlukan untuk kelancaran  pelaksanaan pembangunan masjid; 2.        melaksanakan monitoring dan koordinasi terhadap segala kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid dengan panitia yang lain; 3.        membelanjakan segala macam kebutuhan bahan / material yang diperlukan dalam pembangunan masjid; 4.        memastikan segala macam kebutuhan bahan / material dan perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia dan aman 5.        melaksanakan koordinasi dengan seksi terkait dalam menyiapkan acara-acara selama pembangunan masjid seperti : kerja bhakti, peletakan batu pertama, papan nama pembangunan, istighosah, peresmian masjid, pengajian dll. 6.        membuat laporan kegiatan pengadaan & perlengkapan	WAKIL KETUA I
4.	PENGAWASAN PEMBANGUNAN	1.        menyusun sistim pengawasan proses pembangunan masjid 2.        memastikan bahwa pembangunan masjid sesuai rencana dan skedul yang telah ditetapkan 3.        mencatat segala kegiatan selama pembangunan masjid meliputi kemajuan proses pembangunan, jumlah tenaga kerja yang hadir dan melaporkan hambatan yang terjadi selama pembangunan masjid 4.        mencari solusi terhadap masalah yang terjadi selama pembangunan masjid dengan berkoordinasi dengan panitia terkait 5.        membuat laporan kemajunan pembangunan masjid secara berkala	WAKIL KETUA I
5.	LEGAL & UMUM	1.        menyiapkan data-data, surat-surat terkait dengan legalitas tanah lokasi pembangunan Masjid Jami’ Desa Junwangi; 2.        mengurus legalitas surat-surat, sertifikat dan berkas-berkas administrasi pembangunan dan pendirian masjid; 3.        mengurus kasus-kasus terkait yang terjadi selama pembangunan masjid; 4.        membantu tugas-tugas panitia berkaitan dengan  hukum dan umum; 5.        membuat laporan kegiatan seksi legal & umum	WAKIL KETUA II
6.	HUMAS & PUBLIKASI	1.        merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan masjid baik secara elektronik maupun cetak; 2.        menginformasikan dan mensosialisasikankan berbagai macam informasi program kegiatan pelaksanaan pembangunan masjid  ke masyarakat dan para donator / partisipan; 3.        memantau dan bertanggung jawab atas segala  informasi dan publikasi pembangunan masjid; 4.        menyusun jadwal gotong royong; 5.        mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan masjid; 6.        menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan publikasi  pembangunan masjid;    7.        melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang   pembangunan masjid; 8.        membuat surat edaran, brosur, dan spanduk pembangunan masjid; 9.        memutakhirkan informasi pembangunan masjid di blog panitia melalui internet; 10.     mendokumentasikan seluruh kegiatan pembangunan masjid; 11.     membuat laporan kegiatan seksi Humas & Publikasi	WAKIL KETUA II
7.	SEKSI KEAMANAN & KETERTIBAN	1.        merencanakan sistim keamanan & ketertiban di lokasi pembangunan masjid; 2.        membantu panitia dan seksi-seksi lainnya terkait masalah keamanan & ketertiban; 3.        melakukan tugas keamanan & ketertiban di lokasi pembangunan masjid; 4.        koordinasi dengan panitia lainnya dalam melaksanakan tugas keamanan dan ketertiban; 5.        membuat laporan pelaksanaan tugas seksi Keamanan & Ketertiban	WAKIL KETUA II
8	SEKSI KONSUMSI	1.        menghubungi dan menyusun jadwal jamaah yang hendak bershadaqah / berpartisipasi dalam  pembangunana masjid; 2.        mengkoordinir dan menyiapkan konsumsi selama dalam rangka pembangunan masjid; 3.        koordinasi dengan panitia terkait dalam tugas pelayanan konsumsi; 4.        membuat laporan pelaksanaan tugas seksi konsumsi	WAKIL KETUA II
9	KOORDINATOR WILAYAH (Korwil)	1.        membantu tugas Ketua dalam mendukung kegiatan Seksi-seksi di Wilayah Desa Junwangi; 2.        mengkoordinir seluruh Koordinator Cabang (Korcab) dalam tugas-tugas kepanitiaan; 3.        melakukan koordinasi dengan seksi-seksi dalam kegiatan panitia di wilayah Desa Junwangi; 4.        membantu Seksi Legal & Umum dalam menangani kasus-kasus terkait tugas-tugas panitia di wilayah Desa Junwangi; 5.        membuat laporan pelaksanaan tugas Korwil kepada Ketua	KETUA
10	KOORDINATOR CABANG (Korcab)	1.        membantu tugas Koordinator Wilayah (Korwil) dalam mendukung kegiatan Seksi-seksi di wilayah tingkat RW; 2.        mengkoordinir seluruh Koordinator Ranting (Korting) dalam tugas-tugas kepanitiaan; 3.        melakukan koordinasi dengan seksi-seksi dalam kegiatan panitia di wilayah tingkat RW; 4.        membantu Seksi Legal & Umum dalam menangani kasus-kasus terkait tugas-tugas panitia di wilayah tingkat RW; 5.        membuat laporan pelaksanaan tugas Korcab kepada Korwil	Koordinator Wilayah
11	KOORDINATOR RANTING (Korting)	1.        membantu tugas Koordinator Cabang (Korcab) dalam mendukung kegiatan Seksi-seksi di wilayaj tingkat RT; 2.        mengorganisir warga di wilayah RT dalam partisipasi pembangunan Masjid Desa Junwangi 3.        melakukan koordinasi dengan seksi-seksi dalam kegiatan panitia di wilayah tingkat RT; 4.        membantu Seksi Legal & Umum dalam menangani kasus-kasus terkait tugas-tugas panitia di wilayah tingkat RT; 5.        membuat laporan pelaksanaan tugas Korting kepada Korcab.	Koordinator Cabang

• Setelah dibacakan nama-nama seksi dan uraian tugasnya kemudian memohon kepada undangan untuk menyerahkan 5 s/d 10 nama di dusun Kenep, Junwatu, Kwangen, Babadan dan Perumahan Babadan Asri sebagai panitia yang akan mengisi masing-masing seksi tersebut. Nama-nama tersebut nantinya akan diseleksi oleh Panitia untuk menempatkan mereka pada seksi yang sesuai dengan keahliannya. Nama-nama yang telah diseleksi diserahkan kepada Kepala Desa untuk dibuatkan SK Kepala Desa secara resmi sebagai landasan hukum untuk melaksanakan tugas kepanitiaan.  

5. ACARA TANYA JAWAB ???

1.  Pertanyaan  : Apakah tidak sebaiknya Masjid Jami' yang akan berdiri ini tidak diberi nama terlebih dahulu biar jelas agar lebih jelas dalam melaksanakan tugas panitia dikemudian hari ?
2. Tanggapan : menjadi masukan dan pada saatnya akan diinformasikan, mengingat pada persiapan pembangunan masih fokus kepada peletakan batu pertama, pondasi dan seterusnya

1. Pertanyaan  ; apakah tidak perlu difikirkan dana untuk persiapan pembangunan masjid jami' seperti bahan & konsumsi rapat-rapat panitia?
2. Tanggapan : sementara ini masih belum perlu karena bila ada rapat-rapat  masih ada yang siap membantu.

1.  Pertanyaan Undangan : Berapa besarnya dana, kapan dan kemana dana Masjid Baitus Salam kepada Bendahara Panitia  untuk menindaklanjuti pertemuan tanggal 20 Februari 2016 di Masjid Baitus Salam ?
2. Tanggapan : sesuai konsep likuiditas, solvabilitas dan rentabilitas dana yang akan dikucurkan oleh Masjid Baitus Salam adalah 1/3 dari kas terakhir. Besarnya nominal, kapan dan kemana dana tersebut dikeluarkan adalah setelah pertemuan Pimpinan Pengurus Masjid baitus Salam.

1. Permohonan  : agar segera diadakan peletakan batu pertama jauh sebelum pelaksanaan Pilkades serentak digelar.
2. Tanggapan : akan ditindaklanjuti

1. Permohonan : mohon agar proposal pembanguna masjid jangan diedarkan dulu sebelum pilkades serentak 29 Mei 2016 karena banyak muatan politisnya!
2. Tanggapan : disetujui

6.      PENENTUAN GAMBAR MASJID

Ada beberapa gambar masjid yang ditawarkan kepada para undangan dan dipilih salah satu gambar yang paling pas. Telah dipilih salah satu gambar dengan kriteria sbb. :

• Bangunan 1 lantai
• Bentuk minimalis 
• Tinggi sekitar 7 meter
• Halaman parkir luas
• Shaft wanita disebelah kiri dan / sebelah belakang
• Pondasi tinggi untuk keindahan dan anak tangga untuk masuk ke masjid.

7.      PERTEMUAN BERIKUTNYA

Pertemuan berikutnya akan diadakan dalam waktu dekat setelah Seksi Perencanaan & Teknik menyelesaikan gambar masjid secara detil dan Panitia Inti telah menyusun Seksi-seksi untuk dimajukan ke Kepala Desa sebagai bahan SK Panitia.

Untuk pertemuan berikutnya dapat dilihat dilihat di slide share LPJ Sekretaris di halaman lain.